Aplikacje dla firm sprzątających: porównanie 2026

Najlepsze aplikacje dla firm sprzątających: od czego zależy wybór

„Firma sprzątająca” to kilka różnych biznesów. Program, który świetnie działa w jednym, w drugim będzie przeszkadzał. Zanim spojrzysz na tabelę, odpowiedz sobie, skąd biorą się Twoje zlecenia i jak płacisz ludziom.

Dlatego w tym porównaniu nie ma zwycięzcy dla wszystkich. Jest tabela z faktami i sekcja „kiedy wybrać kogo”. Ogólną listę kontrolną (na co patrzeć przy wyborze, jak liczyć koszt) opisaliśmy osobno w artykule Program dla firmy sprzątającej apartamenty: na co patrzeć przy wyborze.

Ranking programów dla firm sprzątających 2026 w tabeli

Porównujemy 10 programów i punkt odniesienia, czyli arkusz z WhatsAppem. Kolejność w tabelach nie jest oceną: najpierw narzędzia pod apartamenty, potem ogólne programy dla firm usługowych, na końcu aplikacje z rezerwacjami od klientów. Ceny podajemy tak, jak opisuje je producent, bez przeliczania i bez porównywania kwot między sobą, bo każdy liczy za coś innego.

Dla kogo, za co płacisz, okres próbny i rodzaj aplikacji

Rezerwacje, plan dnia, raporty, wypłaty i język

Aplikacje dla firm sprzątających apartamenty na wynajem krótkoterminowy

W apartamentach pracę wyznaczają rezerwacje. Każdy check-out to sprzątanie, a check-in tego samego dnia zawęża okno na nie. Dlatego najważniejsze pytanie brzmi: czy program sam czyta kalendarze z portali, czy przepisujesz je ręcznie. Z porównywanych narzędzi robią to cztery.

Klino

Klino to nasza aplikacja, zbudowana pod firmy sprzątające apartamenty na wynajem krótkoterminowy. Pobiera rezerwacje z kalendarzy iCal (Airbnb, Booking.com, VRBO, Smoobu, Hostaway, Beds24) co 30 minut i proponuje sprzątanie po każdym check-oucie. Główna funkcja to plan dnia: wybierasz, kto dziś pracuje, klikasz „Generuj plan”, a Klino dzieli sprzątania między te osoby i ustawia kolejność według realnych tras pieszych. Apartament za daleko na piechotę oznacza jako dowóz samochodem.

Ekipa dostaje zlecenia na telefon, potwierdza je i wysyła raport z checklistą i zdjęciami. Wypłaty liczą się ze stawek (kategoria apartamentu, rodzaj sprzątania, dodatki z raportu), a kwota zamraża się przy akceptacji raportu. Jeśli rozwozisz pościel, Klino układa też trasę kierowcy. Płacisz za sprzątanie z wysłanym raportem, więc poza sezonem rachunek spada razem z liczbą sprzątań. Pełną listę funkcji w pakietach znajdziesz w cenniku.

Czego Klino nie ma: zegara pracy i geolokalizacji, rezerwacji online od klientów, integracji przez API z systemami PMS (tylko kalendarze iCal), wysyłki faktur do KSeF (jest w przygotowaniu). Język: polski i angielski.

Lula

Lula opisuje się jako narzędzie dla gospodarzy najmu krótkoterminowego, zarządców nieruchomości i firm sprzątających. Według strony producenta integruje się z Airbnb, Booking.com, channel managerami i systemami PMS, ma checklisty krok po kroku, zdjęcia przed i po oraz fakturowanie i raportowanie. Płacisz za apartament miesięcznie, jest plan Bezpłatny na 2 nieruchomości. Mocna strona: ponad 30 języków, co ma znaczenie przy wielojęzycznej ekipie. Szczegółowe porównanie obu aplikacji opisaliśmy w artykule Klino czy Lula.

Breezeway

Breezeway to narzędzie operacyjne dla zarządców najmu krótkoterminowego, ze stroną po angielsku. Według cennika łączy się z ponad 40 systemami PMS i kalendarzami iCal, sam planuje zadania z check-inów i check-outów, ma aplikację mobilną działającą offline i moduł płatności dla sprzątających. Pierwsza nieruchomość jest za darmo, wyższe plany są wyceniane indywidualnie. To raczej wybór dla firmy zarządzającej najmem z dużym PMS niż dla małej polskiej firmy sprzątającej.

Turno

Turno to platforma dla gospodarzy i zarządców najmu krótkoterminowego, z polską wersją strony. Łączy dwie rzeczy: giełdę sprzątających (gospodarz może tam znaleźć sprzątającego) i narzędzie do planowania sprzątań własnej ekipy. Według cennika synchronizuje się z kalendarzami rezerwacji, sama planuje sprzątania, ma checklisty ze zdjęciami, magazyn i usterki oraz automatyczne płatności dla sprzątających. Przy własnej ekipie płacisz za nieruchomość miesięcznie, a jeśli zlecasz sprzątania tylko sprzątającym z giełdy, abonamentu nie ma. To narzędzie pisane przede wszystkim z perspektywy gospodarza, który zleca sprzątanie, a nie firmy sprzątającej, która układa dzień kilku osobom.

Programy dla firm sprzątających biura, domy i stałe zlecenia

Tu zlecenia są przewidywalne, a największy problem to grafik zmian, ewidencja godzin i faktury dla klientów biznesowych. Żaden z tych programów nie opisuje na swojej stronie importu rezerwacji z Airbnb czy Bookingu.

Mopka

Mopka to polski program dla firm sprzątających każdej wielkości: biura, domy, hotele, apartamenty na wynajem, umowy B2B. Ma grafik zleceń jednorazowych i cyklicznych, rejestrację czasu pracy przyciskami Start, Pauza i Koniec, zdjęcia przed i po, checklisty i portal dla klienta. Faktur nie wystawia sama: łączy się z Fakturownią, inFaktem i iFirmą, a wysyłkę do KSeF zostawia programowi do faktur. Płacisz za firmę, nie od pracownika, jest plan Free do 3 kont. Działa w przeglądarce, aplikacja pracownika jest też po ukraińsku, angielsku i czesku.

JobJet

JobJet to polski program dla firm usługowych w terenie, z osobną stroną dla firm sprzątających. Ma kalendarz i grafik ekip, zlecenia cykliczne, rejestrację czasu pracy, raporty z opisem prac i zdjęciami oraz fakturowanie z integracją z inFaktem. Cena zależy od wielkości zespołu (do 2, 5 albo 15 osób), a każdy plan ma wszystkie funkcje. Działa jako aplikacja PWA.

RO App

RO App to globalny program z polską wersją strony dla firm sprzątających mieszkania i obiekty komercyjne. Ma harmonogram z przeciąganiem zleceń, widget rezerwacji online na Twoją stronę, zdjęcia przed i po, checklisty dla każdego obiektu i timesheety z rejestracji wejścia. Sprzątający mają darmowe aplikacje w App Store i Google Play. Ceny są w euro, za pakiet z określoną liczbą użytkowników i lokalizacji.

Connecteam

Connecteam to aplikacja do zarządzania pracownikami w terenie dla wielu branż, w tym sprzątania, ze stroną po angielsku. Mocne strony to zegar pracy z weryfikacją lokalizacji, grafik zmian, zadania i formularze ze zdjęciami oraz komunikacja z zespołem. Według cennika płacisz za moduł, z darmowym planem do 10 użytkowników. Informacji o języku polskim na stronie nie znaleźliśmy.

Aplikacje z rezerwacjami online od klientów

Anolla

Anolla to system rezerwacji z polską wersją strony. Klient sam rezerwuje termin przez profil firmy, link albo kod QR i może zapłacić zaliczkę online. Do tego grafik pracowników, karty klientów i nieruchomości, faktury. Jest plan darmowy, płatne funkcje są rozliczane według użycia. Na stronie nie znaleźliśmy informacji o raportach ze zdjęciami, wypłatach dla ekipy ani o imporcie rezerwacji z Airbnb.

Cleanlo

Cleanlo to aplikacja do zamawiania sprzątania: klient zamawia usługę, a sprzątający i firmy przyjmują zlecenia, z kalendarzem, przypomnieniami, płatnościami online i ocenami. Strona opisuje ją jako bezpłatny prototyp, a płatne plany są zapowiedziane. To raczej sposób na zdobywanie zleceń niż program do zarządzania ekipą i apartamentami.

Excel i WhatsApp: kiedy wystarczą

Arkusz i grupa na WhatsAppie to uczciwy punkt odniesienia. Przy kilku apartamentach i jednej, dwóch osobach często wystarczą: wiesz, gdzie jest każdy klucz, a plan dnia mieści się w jednej wiadomości.

Sygnały, że czas na aplikację:

• rezerwacje przepisujesz ręcznie z kilku portali i zdarza się, że jakąś przeoczysz;
• rano dzwonisz po kolei, kto widział zlecenie;
• zdjęcia z apartamentów giną w czacie i nie wiesz, do którego sprzątania należą;
• na koniec miesiąca liczysz wypłaty do północy, a potem spierasz się o stawki.

Jak prowadzić grafik w arkuszu i kiedy przestaje to działać, opisaliśmy w artykule Grafik sprzątań apartamentów: Excel, Google Kalendarz czy aplikacja.

Kiedy wybrać którą aplikację dla firmy sprzątającej

• Sprzątasz apartamenty na Airbnb i Bookingu i codziennie układasz plan dla kilku osób chodzących pieszo: Klino. Plan dnia z kolejnością po trasach pieszych i wypłaty za sprzątanie są w podstawowym pakiecie.
• Sprzątasz apartamenty, a ekipa mówi w wielu językach albo masz 1–2 apartamenty: Lula (30 języków, plan Bezpłatny na 2 nieruchomości).
• Zarządzasz najmem krótkoterminowym, korzystasz z systemu PMS i chcesz płacić sprzątającym przez ten sam system: Breezeway.
• Jesteś gospodarzem i chcesz znaleźć sprzątających albo zlecać im sprzątania przez jedną platformę: Turno.
• Sprzątasz biura, domy i obiekty na stałe zlecenia, rozliczasz godziny i chcesz faktury przez Fakturownię, inFakt albo iFirmę: Mopka.
• Prowadzisz firmę usługową w terenie z umowami cyklicznymi i małym zespołem: JobJet.
• Potrzebujesz aplikacji ze sklepu, rezerwacji online na stronie i integracji z systemami księgowymi: RO App.
• Masz duży zespół na zmianach i najważniejsza jest ewidencja czasu z lokalizacją oraz komunikacja: Connecteam.
• Klienci indywidualni mają sami rezerwować i płacić online: Anolla.
• Masz kilka apartamentów i sprzątasz sam(a): zacznij od arkusza albo darmowego planu, a do aplikacji przejdź, gdy pojawią się sygnały z sekcji wyżej.

Dla kogo Klino nie jest

Mówimy to wprost, żeby nikt nie tracił czasu na test, który nie ma szans się udać:

• Sprzątanie biur i obiektów na stałe zmiany godzinowe, gdzie najważniejsza jest ewidencja czasu pracy. Klino nie ma zegara pracy ani geolokalizacji.
• Rezerwacje online i płatności od klientów indywidualnych. Klino tego nie robi.
• Wysyłka faktur do KSeF z tego samego programu już dziś. Wysyłka do KSeF jest w przygotowaniu; dziś Klino wystawia faktury pro forma (pakiet Pro).

Jak przetestować program dla firmy sprzątającej w tydzień

Prawie każdy program z tabeli ma darmowy plan albo okres próbny bez karty. Najlepszy test to jeden prawdziwy tydzień pracy, a nie klikanie w demo:

1. Podepnij prawdziwe kalendarze albo wpisz prawdziwe zlecenia z jednego tygodnia.
2. Ułóż w programie plan na jutro i porównaj czas z tym, ile zajmuje Ci to dziś.
3. Daj aplikację dwóm osobom z ekipy, najlepiej tej najmniej technicznej. Sprawdź, czy dadzą radę bez Twojej pomocy.
4. Przejdź pełny raport: zdjęcia, checklista, usterka. Zobacz, gdzie to potem znajdziesz.
5. Policz koszt na swoich liczbach w sezonie i poza nim, według modelu ceny z cennika producenta.

Nazwy programów są znakami ich właścicieli. Porównanie ma charakter informacyjny i opiera się na publicznych danych ze stron producentów, sprawdzonych: listopad 2026.