Aplikacja dla firm sprzątających, która sama układa plan dnia
Klino zbiera rezerwacje z Airbnb, Bookingu i channel managerów, dzieli sprzątania między ludzi i układa kolejność adresów z najkrótszymi przejściami. Ekipa dostaje zlecenia i raport ze zdjęciami na telefon, a Ty na koniec miesiąca masz policzone wypłaty.
30 dni za darmo · bez karty · działa w przeglądarce telefonu
Plan dnia · 10 sprzątań
śr, 15 paź · Kraków
Kliknij „Generuj plan” albo przełącz na 1 osobę. W aplikacji czasy liczone są po realnych trasach pieszych.
Funkcje
Co robi aplikacja dla firmy sprzątającej
Od rezerwacji po wypłaty: wszystko, co dziś leży w Airbnb, Excelu, WhatsAppie i galerii telefonu, w jednym miejscu.
Rezerwacje z Airbnb i Bookingu zamieniają się w sprzątania
Wklejasz link do kalendarza iCal z Airbnb, Booking.com, VRBO albo z channel managera (Smoobu, Hostaway, Beds24). Klino co 30 minut sprawdza rezerwacje i proponuje sprzątanie po każdym check-oucie. Ty tylko zatwierdzasz. Sprzątania spoza kalendarzy dodajesz ręcznie, pojedynczo albo wiele naraz.
Plan dnia i grafik ekipy jednym kliknięciem
Wybierasz, kto dziś pracuje, i klikasz „Generuj plan”. Klino dzieli sprzątania po równo, grupuje apartamenty leżące blisko siebie i ustawia kolejność według realnych tras pieszych. Na mapie widać, kto, gdzie i w jakiej kolejności sprząta. Plan poprawisz ręcznie, kiedy chcesz.
Potwierdzenia zamiast telefonów
Każde zlecenie ma status „widziane” i „zaakceptowane”. Do wybranej godziny wiesz, kto jeszcze nie potwierdził, i od razu przepinasz apartament na inną osobę. Powiadomienia przychodzą w aplikacji i jako push na telefon.
Raport ze zdjęciami i checklistą z każdego sprzątania
Sprzątająca przechodzi raport krok po kroku na telefonie: checklista, zdjęcia, uwagi. Kody, sejf na klucze i piloty ma w karcie apartamentu, ale widzi je tylko do apartamentów, które dziś sprząta. Ty akceptujesz raport albo prosisz o poprawki.
Usterki, które nie giną w wiadomościach
ProZgłoszenie usterki ma zdjęcia, kategorię i pilność. Uwaga z raportu wraca jako zadanie przy następnym sprzątaniu tego apartamentu.
Wypłaty sprzątających liczą się same
Stawka wynika z kategorii apartamentu, rodzaju sprzątania i dodatków zaznaczonych w raporcie. Kwota zamraża się przy akceptacji raportu, więc późniejsza zmiana stawek nie rusza już naliczonych wypłat. Premie, potrącenia, indywidualne stawki i zamknięcie miesiąca są w pakiecie Start.
Kierowcy i pościel
Jeśli rozwozisz pościel, Klino układa trasę kierowcy jednym kliknięciem: z magazynu do apartamentów, ile worków czystej pościeli zostawić, ile brudnej zabrać. Kierowców rozliczasz według ich własnych stawek.
Proformy dla klientów i marża
ProFaktury pro forma w PDF z zatwierdzonych sprzątań, korekty dla klienta i podgląd marży na każdym kliencie, miesiąc po miesiącu. Wypłaty eksportujesz do CSV dla księgowej.
Pełna lista funkcji w pakietach Start i Pro: cennik i porównanie funkcji.
Jeden dzień
Dzień firmy sprzątającej: bez aplikacji i z Klino
| Kiedy | Bez aplikacji | Z Klino |
|---|---|---|
| 06:30 | Bez aplikacji: Przepisujesz rezerwacje z Airbnb, Bookingu i Smoobu do Excela. | Z Klino: Rezerwacje już czekają jako sugerowane sprzątania. |
| 07:00 | Bez aplikacji: Układasz ekipy na oko i rozsyłasz adresy na WhatsAppie. | Z Klino: Plan dnia na mapie, podzielony między ludzi, w kolejności z najkrótszymi przejściami. |
| 08:00 | Bez aplikacji: Dzwonisz po kolei: „Widziałaś zlecenie?” | Z Klino: Widzisz, kto potwierdził, a kto nie, i przepinasz apartament. |
| 14:00 | Bez aplikacji: „Pani Aniu, a zdjęcia?” | Z Klino: Raport ze zdjęciami i checklistą czeka na akceptację. |
| 30. dzień | Bez aplikacji: Liczysz wypłaty do północy, rano kłótnia o stawki. | Z Klino: Wypłaty policzone z raportów, miesiąc zamknięty. |
Dla kogo
Dla jakiej firmy sprzątającej jest Klino
Firmy sprzątające różnią się bardziej, niż się wydaje. Klino jest zbudowane pod apartamenty na wynajem krótkoterminowy, gdzie sprzątania wynikają z check-outów, a ekipa codziennie chodzi po innych adresach.
Klino pasuje, jeśli prowadzisz
- Firmy sprzątające apartamenty na wynajem krótkoterminowy (Airbnb, Booking), od kilku do kilkuset apartamentów.
- Property managerowie i firmy zarządzające najmem, które mają własne ekipy sprzątające.
- Osoby sprzątające na własną rękę, które chcą mieć rezerwacje i kolejność adresów w jednym miejscu.
- Firmy z kierowcami rozwożącymi pościel i z rozliczeniem sprzątających za sprzątanie, a nie za godzinę.
Poszukaj innego programu, jeśli potrzebujesz
- Sprzątanie biur i obiektów na stałe zmiany godzinowe, gdzie najważniejsza jest ewidencja czasu pracy. Klino nie ma zegara pracy ani geolokalizacji.
- Firmy, które potrzebują rezerwacji online i płatności od klientów indywidualnych. Klino tego nie robi.
- Firmy, które muszą dziś wysyłać faktury do KSeF z tego samego programu. Wysyłka do KSeF jest w przygotowaniu.
Wybór
Jak wybrać aplikację dla firmy sprzątającej
Pięć pytań, które warto zadać na demo albo w okresie próbnym. Szerzej piszemy o tym w poradniku program dla firmy sprzątającej apartamenty.
- 1
Skąd biorą się zlecenia
Przy apartamentach sprzątania wynikają z rezerwacji. Sprawdź, czy program czyta kalendarze iCal z portali i channel managera i jak często je odświeża.
- 2
Kto układa grafik
Kalendarz z przeciąganiem zleceń to wciąż ręczna praca. Zapytaj, czy program sam podzieli sprzątania między ludzi i ułoży kolejność adresów.
- 3
Czy ekipa da radę z telefonu
Ekipy się zmieniają. Najprościej, gdy pracownik dostaje link i nie musi niczego instalować ze sklepu.
- 4
Jak liczą się wypłaty
Sprawdź, czy program liczy wypłaty za sprzątanie (stawki, dodatki, premie), a nie tylko godziny.
- 5
Ile zapłacisz w sezonie i poza nim
Opłata za użytkownika, za apartament i za sprzątanie zachowują się różnie, gdy zimą sprzątań jest mało. Policz na swoich danych.
Cena
Ile kosztuje aplikacja
Płacisz za sprzątanie, nie za apartament ani pracownika: 1 zł w pakiecie Start albo 2 zł w Pro, netto, minimum 29 zł miesięcznie. Bez limitu apartamentów i ludzi. Liczą się sprzątania z wysłanym raportem, więc poza sezonem płacisz mniej.
Zobacz cennik i funkcjeStart
Jak zacząć w jedno popołudnie
- 1
Załóż konto
30 dni za darmo, bez karty.
- 2
Wgraj apartamenty
Z pliku CSV, z adresami i kategoriami.
- 3
Podepnij kalendarze
Linki iCal z Airbnb, Bookingu albo channel managera.
- 4
Zaproś zespół i kliknij „Generuj plan”
Ekipa dostaje zlecenia na telefon.
Wolisz porozmawiać? kontakt@klino.pl
FAQ
Pytania o aplikację dla firm sprzątających
Jaka aplikacja dla firmy sprzątającej apartamenty?
Taka, która sama pobiera rezerwacje z Airbnb i Bookingu, układa plan dnia dla ekipy, zbiera raporty ze zdjęciami i liczy wypłaty. Klino robi te cztery rzeczy w jednym miejscu i jest zbudowane właśnie pod sprzątanie apartamentów na wynajem krótkoterminowy.
Czy jest darmowa aplikacja dla firmy sprzątającej?
Klino możesz używać 30 dni za darmo, bez karty. Potem płacisz za sprzątanie: 1 zł w pakiecie Start albo 2 zł w Pro, minimum 29 zł netto miesięcznie, bez limitu apartamentów i ludzi. Liczą się sprzątania z wysłanym raportem.
Czy pracownicy muszą instalować aplikację?
Nie. Klino działa w przeglądarce telefonu, wystarczy link. Kto chce, dodaje Klino do ekranu głównego i ma ikonę jak zwykła aplikacja, razem z powiadomieniami. Bez App Store i Google Play.
Czy aplikacja połączy się z Airbnb, Bookingiem i channel managerem?
Tak, przez kalendarze iCal. Wklejasz link z Airbnb, Booking.com, VRBO albo z channel managera (np. Smoobu, Hostaway, Beds24). Klino co 30 minut sprawdza rezerwacje i proponuje sprzątania po check-outach.
Jak ułożyć grafik sprzątań dla kilku osób?
W Klino wybierasz, kto dziś pracuje, i klikasz „Generuj plan”. Sprzątania dzielą się po równo, apartamenty leżące blisko siebie trafiają do jednej osoby, a kolejność wynika z realnych tras pieszych. Jeśli apartament jest za daleko, by dojść, Klino oznacza go jako dowóz samochodem.
Jak sprawdzić, czy sprzątanie zostało dobrze zrobione?
Każde sprzątanie kończy się raportem na telefonie: checklista i zdjęcia. Akceptujesz raport albo prosisz o poprawki i podajesz powód. Przy każdym sprzątaniu widać historię zmian.
Jak liczyć wypłaty sprzątających?
Najprościej za sprzątanie: stawka zależy od kategorii apartamentu i rodzaju sprzątania, a dodatki (np. okna, balkon) dolicza się z raportu. Klino liczy to samo i zamraża kwotę przy akceptacji raportu. Na koniec miesiąca zamykasz okres.
Czy Klino nadaje się do sprzątania biur albo domów?
Klino jest zbudowane pod apartamenty na wynajem krótkoterminowy. Jeśli sprzątasz biura na stałe zmiany godzinowe i potrzebujesz ewidencji czasu pracy z geolokalizacją albo rezerwacji online dla klientów indywidualnych, lepiej sprawdzi się inny program.
W jakim języku jest aplikacja?
Cała aplikacja działa po polsku i po angielsku.
Ile trwa wdrożenie?
Apartamenty wgrywasz z pliku CSV, kalendarze podpinasz linkiem, potem zapraszasz zespół. Zwykle zajmuje to kilkadziesiąt minut. Jeśli wolisz, napisz do nas, a pomożemy przy wdrożeniu.
Jutrzejszy plan dnia ułożysz jednym kliknięciem.
Załóż konto, wgraj apartamenty z CSV, podepnij kalendarze i ułóż pierwszy plan dnia.
Wypróbuj za darmo30 dni za darmo · bez karty · działa w przeglądarce telefonu
Zakładając konto, akceptujesz Regulamin wraz z Umową powierzenia. Zobacz też Politykę prywatności.